Facturación Electrónica
Emisión y Recepción de Factura Electrónica, con integración en SAP:
Como se mencionan tanto en el decreto como en la resolución de la DIAN, el sistema de facturación electrónica aplicará a las personas naturales o jurídicas que de acuerdo con el Estatuto Tributario tienen la obligación de facturar y sean seleccionadas por la DIAN para utilizar este sistema, o que estando o no obligadas a facturar, opten por hacerlo de esta manera.
Proceso para llevar a cabo la facturación Electrónica
- Recepción de factura electrónica de proveedores (en formato Factura-e), integración con SAP corporativo.
- Documento que soporta transacciones de venta de bienes y/o servicios.
- Automatización de procesos debido a la integración en los sistemas.
- Envío automatizado de factura electrónica desde el sistema de gestión a sus clientes, con formato Factura-e.
- Obtención de información en tiempo real y reducción de tiempos de gestión.
- Fidelización de la relación con Proveedores y Clientes.
- Cumplimiento de las condiciones establecidas, en relación con la expedición (generación y entrega), recibo, rechazo y conservación.
- Mejora de la Gestión de Tesorería, accediendo a procesos de Factoring y Confirming de forma automatizada.
Beneficios:
- Eliminación del Papel y Franqueo.
- Abaratamiento de los medios de comunicación electrónicos.
- Reducción de Periodo Medio de Cobro.
- Eliminación del Archivo Físico.
- Casación automática de Facturas.
- Reducción de errores de gestión manual.